З метою впорядкування процесу службових відрядженій працівників виконавчого комітету Буської міської ради затверджено Положення про службові відрядження працівників.
Як йдеться в Положенні, службовим відрядженням вважають поїздку працівника за розпорядженням міського голови виконавчого комітету Буської міської ради на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю виконавчого комітету Буської міської ради).
Документами, що підтверджують зв’язок відрядження з основною діяльністю виконавчого комітету Буської міської ради, Буської міської ради, є, зокрема, але не винятково:
-запрошення сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю Буської міської ради, виконавчого комітету Буської міської ради, що направляє у відрядження;
-укладений договір чи контракт;
-інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання сторін встановити цивільно-правові відносини;
-документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях, симпозіумах чи інших заходах, які проводять за тематикою, що збігається з діяльністю виконавчого комітету Буської міської ради, Буської міської ради.
Працівників направляють у службове відрядження у межах України і за кордон за розпорядженням міського голови з метою виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.
Документами, що підтверджують понесені у відрядженні витрати, є розрахункові документи, передбачені Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06 липня 1995 р. № 265 та ПК.
У разі відрядження за кордон документи, що підтверджують витрати, понесені за кордоном у зв’язку з таким відрядженням, оформлюють за законодавством відповідної держави.